Lean vadības sistēmas ieviešana palīdz optimizēt arī Līvānu novada pašvaldības resursus
Pievienots: 28.03.2019 15:56

LivanuFoto.jpg
Džons Adlers jau kopš 1999.gada Eiropas un ASV pašvaldībās un uzņēmumos palīdz ieviest Lean vadības sistēmu, kas paredz tādu procesu likvidēšanu, kas nerada vērtību un bez kuriem var iztikt. Adlera vadībā vairākas pašvaldības ir ne tikai paātrinājušas ikdienas procesu norisi, bet arī ietaupījušas pašvaldību resursus. 28.martā Džons Adlers viesojās Līvānu novada Kultūras centrā, kur norisinājās noslēguma konference starptautiskam projektam “Praktisko apmācību un pasākumu cikls sadarbības veicināšanai starp iestādēm un darbinieku kapacitātes celšanai”. Konferences galvenais mērķis bija apkopot rezultātus Lean vadības sistēmas pielietošanā Latgales un Lietuvas pašvaldībās. Lean vadības sistēma kopš pagājušā gada novembra tiek ieviesta arī Līvānu novada pašvaldībā. Vietvaras pārstāvji skaidro, ka sistēma ir ļoti efektīva, jo tā māca izvērtēt darbības, kas patiešām ir nepieciešamas, un likvidēt tos procesus, bez kuriem var arī iztikt. Tādējādi tiek taupīts gan laiks, gan finanšu līdzekļi. Līvānu novada domes priekšsēdētāja vietniece Ginta Kraukle min vairākus praktiskus piemērus: “Mēs esam atteikušies no dzeramā ūdens pudelēm – stikla un plastmasas pudeļu iegādes. Mēs izmantojam vienkārši labu dzeramo ūdeni, kāds mums ir Līvānos, un nepērkam dzeramā ūdens pudeles. Tāpat Lean vadības sistēma ieviesta sarežģītākos procesos, piemēram, mēs vairs nevirzām uz domes sēdi lēmumprojektus par atsevišķiem jautājumiem, kurus var atrisināt, netērējot ne darbinieku, ne deputātu laiku. Tādējādi mēs šo procesu padarām vienkāršāku, īsāku, vieglāku. Sistēma noder arī daudzās lietās, kas saistās ar iekšējo darba organizāciju, kaut vai grāmatvedības un lietvedības procesiem.” Ginta Kraukle uzsver, ka Lean vadības sistēma liek paraudzīties uz pašvaldībā notiekošajiem procesiem no uzņēmējdarbības skatupunkta, jo arī biznesā ir svarīgi atteikties no liekiem izdevumiem un darbībām, kas neveicina attīstību, bet tikai tērē laiku un resursus. “Ja darbinieks tiek atslogots no nevajadzīgiem procesiem, piemēram, nevajadzīgu atskaišu rakstīšanas, tad viņam būs laiks analizēt savu darbu un padarīt to labāku un kvalitatīvāku,” saka Ginta Kraukle. Lai apgūtu Lean vadības sistēmu, Latgales pašvaldības, tostarp arī Līvānu novada pašvaldība Eiropas Savienības finansētā projekta laikā ne tikai piedalījās apmācībās, bet arī devās pieredzes apmaiņas braucienos uz Lietuvu. Projekta noslēguma konferencē savā pieredzē dalījās projekta dalībnieki gan no Latvijas, gan Lietuvas. Sandra Paegļkalne

 

Raksts izdrukāts no: www.jekabpilslaiks.lv
Adrese: http://www.jekabpilslaiks.lv/?mod=1&op=out&id=26895